Resumen del Servicio
Brinda a tus datos la organización y protección que merecen.
Los enormes volúmenes de todos los diferentes tipos de datos hacen que el descubrimiento de datos sea una tarea abrumadora. Con tal acumulación de información, puede ser difícil averiguar por dónde empezar la clasificación.
Los usuarios finales son uno de los eslabones más débiles en la seguridad de los datos. Asegurar su capacidad para clasificar y manejar con precisión información confidencial requiere una gran conciencia y capacitación.
Eric Schmidt de Google ha declarado que cada dos días, creamos tanta información como lo hicimos desde los albores de la civilización hasta 2003. Las organizaciones están abrumadas con datos, desde correos electrónicos rápidos hasta joyas de la corona ultrasecretas. ¿Cómo podemos asegurarnos de que los datos importantes estén protegidos, sin desperdiciar recursos y sobreprotegerlo todo?
Mantenga la clasificación de datos simple tanto para los usuarios como para los custodios de datos:
- No intente clasificar todo de inmediato.
- Trabaje con los propietarios de datos para centrarse en los sistemas y activos más críticos para el negocio y de alta sensibilidad, y luego siga adelante.
- Evite la parálisis del análisis integrando el proceso de clasificación en las rutinas diarias de los usuarios a medida que se crean nuevos documentos.
Asegurar grandes volúmenes de datos es un desafío creciente, pero los pasos incrementales son clave para un modelo de datos corporativos organizado y clasificado. Comprenda dónde se almacenan los datos críticos y cómo se protegen para justificar las inversiones en seguridad y consolidar el almacenamiento cuando sea posible.
Puntos de dolor para TI y Negocio.
- Los enormes volúmenes de diferentes tipos de datos hacen que el descubrimiento de datos sea una tarea abrumadora. Con una gran cantidad de información acumulada, puede resultar difícil saber por dónde empezar la clasificación.
- Los usuarios finales son uno de los eslabones más débiles en la seguridad de los datos. Confiar en ellos para clasificar y manejar con precisión la información confidencial requiere una gran conciencia y capacitación.
- Poner en funcionamiento el programa de clasificación de datos para capacitar a los usuarios con interrupciones mínimas es un desafío.
Beneficios de una clasificación de información efectiva
Con nuestro servicio podemos lograr que su organización adopte la estrategia, política y procedimientos correctos para la identificación y etiquetado de la información vital para mantener la operación del negocio, para logarlo contamos con los siguientes pilares:
Clasifique los activos de datos de la empresa y asegúrelos
Al identificar y evaluar el riesgo de los datos de la organización, se deben asignar los recursos adecuados de manera que los mecanismos de seguridad adecuados puedan proteger los datos más confidenciales de la empresa.
Mantener el cumplimiento
En la mayoría de los casos, la clasificación de datos es la base para cumplir con los requisitos reglamentarios como ISO27001, GDPR, HIPAA, NIST y PCI DSS. Las empresas que no cumplan con dichos mandatos pueden ser objeto de multas y / o sanciones.
Mejorar la eficiencia operativa
La clasificación de datos permite la identificación de datos que no son necesarios, lo que reduce los costos de almacenamiento y aumenta la gestión general de datos y la eficiencia de búsqueda. Como resultado, las empresas pueden centrarse en los activos de datos que son relevantes y más sensibles para la organización.
Empoderamiento del usuario final
Las categorizaciones preestablecidas permiten a los usuarios seleccionar las clasificaciones adecuadas. En general, esto promueve la participación organizacional y la responsabilidad en la protección de datos.
Nuestra Visión
La clasificación de datos es una tarea enorme y el proceso nunca termina realmente, ya que se crean nuevos datos a diario. Sin embargo, el estrés se puede controlar siguiendo estos consejos:
Evite la parálisis del análisis
Es posible que no sea posible clasificar todos sus datos a la vez. Comience con algo pequeño, cuantifique sus resultados, infórmelos a la gerencia y luego regrese y aborde una parte más grande. Para muchos, puede ser mejor centrarse en clasificar los datos nuevos a medida que se crean. Una vez que el proceso se haya suavizado, continúe con la clasificación de los datos heredados.
Recuerda que los datos son dinámicos
Los datos, por su naturaleza, no permanecen estáticos. La criticidad de una parte de los datos alcanzará su punto máximo, pero la reevaluación estratégica eliminará la protección insuficiente o excesiva de los datos. La clasificación de datos debe ser un programa, no un proyecto.
Clasifica lo que importa
Enfoque el programa de gestión de información cuya clasificación sea medible, auditable y manejable.
Solución
- Este servicio le apoyará a comprender dónde se encuentran sus datos y quién tiene acceso a ellos, de modo que pueda desarrollar un sistema de clasificación de datos apropiado mediante entrevistas con los propietarios de datos e incorporando soluciones de proveedores para hacer que el proceso sea más manejable y amigable para el usuario final.
- Logrará formalizar la iniciativa de clasificación de datos con las políticas y los estándares de manejo adecuados, así como un comité directivo estructurado para garantizar la responsabilidad y la coherencia.
- Comprenderá dónde se encuentran sus datos y qué controles se implementan para protegerlos. Asegúrese de que la protección sea proporcional a la sensibilidad y criticidad de los activos.
- Comprenderá qué herramientas están disponibles, cual es la que se adapta sus necesidades y presupuesto para implementar un programa de clasificación de datos eficiente, ya sea proporcionado por un tercero o realizado internamente. Sepa cómo y cuándo revisar las clasificaciones para mantenerlas actualizadas.
Metodología del Servicio
La metodología aplicada muestra todos los aspectos a considerar para el manejo de este servicio, desde su planeación, ejecución y entrega, basándose en las necesidades y requerimientos de su organización. Nuestra metodología consiste en 5 pilares principales:
- Workshop ejecutivo de concientización.
- Workshop para levantamiento de información.
- Análisis de la información levantada.
- Preparación de entregables.
- Presentación ejecutiva de entregables y recomendaciones.
Duración
El tiempo total a invertir para este servicio de consultoría estratégica es de 425 Horas hombre, las cuales serán distribuidas en las diferentes actividades y tareas a realizar durante la duración de dicho servicio, el detalle general de las actividades a llevar a cabo será entregado en un plan de proyecto, una vez sea aprobada y recibida su orden de servicio.
Actividades
Fase 1: Formalizar la estrategia y programa de clasificación de información.
Fase 2: Descubriendo los datos.
Fase 3: Clasificando los datos.
Fase 4: Desarrollando el plan para implementar la estrategia y programa de clasificación de información.
Entregables
- Estatuto del Comité Directivo de Clasificación de Datos.
- Política de clasificación de datos.
- Proceso estándar de clasificación de datos.
- RACI de clasificación de datos.
- Plantillas de descubrimiento de datos.
- Inventario de datos.
- Métricas de clasificación de datos.
- Charla de sensibilización a todo el personal sobre clasificación de datos.
- Hoja de ruta de implementación del programa de calcificación de datos.
- Comparativa de soluciones para el descubrimiento, clasificación y etiquetado de datos.
Luego de adquirir el servicio:
Recibirá un correo de confirmación de orden de servicio y, dentro de un día, nuestro equipo organizará una reunión vía zoom o teams para analizar el alcance. La factura se enviará por correo electrónico en un plazo de 2 días hábiles.